1. Въведение
Hello Space е широко отразяван от националните медии, включително по Българска национална телевизия (БНТ), БТВ, Нова ТВ и онлайн платформи. Настоящата политика обяснява как обработваме снимков и видеосъдържание на участниците, особено деца, съгласно чл. 6(1)(а), чл. 7 и чл. 8 GDPR.
2. Какво заснемаме
- Фотография на събитието — панорамни снимки на тълпата, работилници, демонстрации, изложби
- Индивидуална фотография — победители в конкурси, участници в Q&A сесии
- Видеозаснемане — лекции, демонстрации, сесии на ISS/CERN, промо клипове
- Излъчване на живо — чрез социалните мрежи и националните телевизии
- Промоционално съдържание за бъдещи издания
3. Съгласие за деца под 16 години
Преди публикуване на разпознаваемо изображение или видео на участник под 16 г. изискваме изрично писмено съгласие на родител/настойник за:
- Всяка снимка, на която детето е ясно разпознаваемо
- Промоционално видеосъдържание с участието на детето
- Пресматериали, новини или публикации в социалните мрежи
- Излъчване на живо на въпроса на детето по реме на сесията ISS/CERN
Съгласието се получава чрез:
- Задължително поле за съгласие в онлайн формуляра за регистрация на билет
- Физически формуляр за съгласие, подписан на регистрационното бюро на събитието
- Отделен формуляр за избраните участници в ISS/CERN сесията
4. Публично събитие — уведомление за снимане
Hello Space е безплатно обществено събитие на обществено място. С посещаването на събитието всички участници приемат, че:
- Събитието ще бъде снимано и заснемано
- Медийни организации могат да снимат/заснемат общата публика
- Снимането на общи сцени от обществено събитие може да не изисква индивидуално съгласие съгласно приложимото право
Ако даден участник не желае да бъде фотографиран, той трябва да уведоми служител на фестивала и ние ще положим разумни усилия да уважим молбата.
5. Категории съгласие
|
Категория А — Само за вътрешно ползване |
Журиране, вътрешни записи. Не се изисква медийно съгласие. |
|
Категория Б — Уебсайт и социални мрежи |
hello-space.eu, Facebook, Instagram, YouTube. Изисква съгласие. |
|
Категория В — Преса и излъчване |
Споделяне с журналисти, телевизии, новинарски агенции. Изисква съгласие. |
|
Категория Г — Бъдеща промоция |
Използване в промоционални материали за бъдещи издания. Изисква отделно изрично съгласие. |
6. Конкурсни творби
- Творбата остава интелектуална собственост на детето.
- Публикуването на творба с иmer на детето изисква родителско съгласие.
- Творбите никога не се използват в търговска реклама и не се продават на трети страни.
- Изображенията ще бъдат премахнати от уебсайта и социалните мрежи в рамките на 14 дни след искане от родителя.
7. ISS / CERN сесия и излъчване на живо
- Отделен писмен формуляр за съгласие се изпраща до родителите/настойниците на избраните участници.
- Сесията може да бъде записана от NASA, Посолството на САЩ, ЕКА, ЦЕРН и/или български телевизии.
- Съдържание, вече излъчено по платформи на трети страни (NASA, БНТ), може да не бъде напълно премахнато — родителите ще бъдат предварително информирани за евентуални ограничения.
8. Оттегляне на съгласие
- Изпратете имейл до info@hello-space.eu с описание на изображението/видеото и на кое място се появява.
- Потвърждаваме получаването в рамките на 5 работни дни.
- Съдържанието се премахва от нашите платформи в рамките на 14 дни.
- За медии, вече излъчени от трети страни, ще ви информираме относно евентуалните ограничения.
9. Съхранение
- Снимки и видеа от събитието: съхраняват се до 3 г., след което се преразглежда необходимостта от по-нататъшното им запазване.
- Физически формуляри за съгласие: 3 г. след събитието, след което се унищожават сигурно.
- Цифрови записи на съгласие: 5 г. (доказателство за спазване на GDPR).
10. Контакт
Въпроси / искания за оттегляне: info@hello-space.eu
Организатор: Сдружение „Атлантически клуб в България“ | бул. България 111, вх. А, ет. 5, ап. 14, жк. Манастирски ливади, р-н Триадица, гр. София 1404, България