1. Събитието
Hello Space е безплатен ежегоден национален младежки SPACE & STEAM фестивал, организиран от Сдружение „Атлантически клуб в България“ и STEAM and Space Cluster Bulgaria. Следващото издание (Hello Space 6.0) ще се проведе на 26 юни 2026 г. в София Тех Парк (Иновационен форум Джон Атанасов“), гр. София, България. Участието е безплатно.
2. Регистрация за билет
- Безплатни билети могат да бъдат резервирани чрез формуляра за регистрация на hello-space.eu с помощта на нашия плъгин за билети. Събирани данни: три имена, имейл адрес, телефонен номер.
- Билетите са лични и непрехвърляеми.
- С регистрирането си Вие потвърждавате, че всички предоставени данни са верни, и приемате настоящите Общи условия.
- Непълнолетни лица под 16 г. трябва да бъдат регистрирани от родител или законен представител, който по силата на това приема настоящите Общи условия от тяхно ime.
- Потвърждение ще бъде изпратено на посочения при регистрация имейл адрес.
- Наличността на билети е ограничена и се разпределя на принципа парви дошъл, парви обслужен.
3. Работилници и активности
- Конкретните работилници изискват отделна предварителна регистрация (чрез платформата за записвания, посочена на уебсайта).
- Местата в работилниците са ограничени. Регистрацията не гарантира място, освен ако не е потвърдена.
- Ако не можете да присъствате на записана работилница, моля уведомете регистрационното бюро в деня на събитието, за да освободите място за друг участник.
4. Отмяна и промени
- Събитието е безплатно; не се прилагат възстановявания.
- Регистрации могат да бъдат отменени от участника по всяко време чрез info@hello-space.eu.
- Организаторите си запазват правото да отменят, отложат или съществено промените програмата на събитието по всяко время поради непредвидени обстоятелства, отмяна на участие на лектори, непреодолима сила или съображения за безопасност.
- При пълна отмяна на събитието регистрираните участници ще бъдат уведомени по имейл.
5. Поведение
С посещаването на събитието всички участници (и родители/настойници от ime на непълнолетни лица) се съгласяват да:
- Отнасят се с уважение към всички останали участници, персонал, доброволци, лектори и служители на обекта
- Изпълняват указанията на персонала на фестивала и охраната
- Не увреждат имущество или оборудване на обекта
- Не нарушават презентации, работилници или демонстрации
- Спазват правилника и разпоредбите за безопасност на София Тех Парк
Организаторите могат да отстранят всяко лице, нарушаващо тези стандарти, без предварително предупреждение при риск за безопасността.
6. Надзор на деца
- Деца под 14 г. трябва да бъдат придружени от отговорен възрастен по всяко временe по реме на фестивала.
- Деца на 14–17 г. могат да присъстват самостоятелно, но трябва да са регистрирани от родител/настойник.
- Ръководителите на работилници не отговарят за общия надзор извън рамките на своята работилница.
- Организаторите не носят отговорност за непридружени непълнолетни лица.
7. Ограничаване на отговорността
- Организаторите не носят отговорност за телесни наранявания, кражби или щети на имущество по реме на събитието, освен ако са причинени от доказана наша небрежност.
- Организаторите не носят отговорност за технически повреди (ISS/CERN връзка, видеовръзки на живо, стрийминг), които зависят от фактори извън нашия контрол.
- Участието в научни демонстрации е доброволно; участниците трябва да спазват инструкциите за безопасност на демонстраторите.
- Съдържанието, представено от гост-лектори, отразява техните виждания, а не позицията на организаторите.
8. Интелектуална собственост — конкурсни творби
- Конкурсните творби (рисунки, есета, проекти) остават интелектуална собственост на техните автори.
- С изпращането на творба участниците (или родители/настойници за непълнолетни) предоставят на организаторите неизключителен, безвъзмезден лиценз за показване и промоция на творбата в уебсайта, социалните мрежи, пресматериалите и промоциите на бъдещи издания — при наличие на съгласие.
- Лицензът може да бъде оттеглен чрез info@hello-space.eu.
- Авторите винаги ще бъдат посочени по собствено ime и училище.
9. Медии
Фестивалът се заснема и може да бъде излъчван на живо по БНТ, БТВ, Нова ТВ и в социалните мрежи. Вж. Политиката за съгласие за снимки и видео за информация как се обработват изображенията на участниците.
10. Приложимо право и спорове
Настоящите Общи условия се уреждат от законите на Република България. Всички спорове са подсъдни на компетентните български съдилища в гр. София.
11. Контакт
Въпроси: info@hello-space.eu
Организатор: Сдружение „Атлантически клуб в България“
Адрес: бул. България 111, вх. А, ет. 5, ап. 14, жк. Манастирски ливади, р-н Триадица, гр. София 1404, България