Политика за поверителност

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Дата на влизане в сила: 2 април 2026 г.  |  Администратор: Сдружение „Атлантически клуб в България“

1. Кои сме ние

Сдружение „Атлантически клуб в България“ („ние“, „нас“, „наш“) е администратор на лични данни за уебсайта на фестивал Hello Space на адрес https://www.hello-space.eu. Регистрирани сме в България (ЕИК: 000681189), с адрес на управление: бул. България 111, вх. А, ет. 5, ап. 14, жк. Манастирски ливади, р-н Триадица, гр. София 1404, България.

Настоящата Политика за поверителност обяснява какви лични данни събираме чрез уебсайта, как ги използваме и какви са Вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни на Република България (ЗЗЛД).

2. Данни, които събираме

2.1  Регистрация за безплатен билет (WP плъгин)

При регистрация за безплатен билет за фестивала чрез нашия уебсайт, събираме:

  • Име/на
  • Имейл адрес
  • Телефонен номер

Данните се обработват от WordPress плъгин, инсталиран на нашия сървър. Не се събира платежна информация — участието е безплатно.

2.2  Абонамент за бюлетин

Формулярът за абонамент за бюлетин се управлява от доставчик на имейл маркетинг услуги — трета страна. При абониране събираме:

  • Имейл адрес (и по избор — Вашето име)

Данните се предават и съхраняват от доставчика на бюлетина. Можете да се отпишете по всяко време чрез връзката в края на всеки имейл от бюлетина.

2.3  Конкурсни заявки

За конкурси по рисунка и STEM, творбите и следните данни се изпращат по имейл (hello_space@abv.bg):

  • Собствено и фамилно име на участника,е на училище, клас/възрастова група
  • Имейл адрес на родител/настойник (за участници под 16 г.)
  • Файл с творба (JPG/PNG/GIF, макс. 5 МБ)

2.4  Технически и аналитични данни

При посещение на сайта данни се събират автоматично чрез скриптове за проследяване (вж. Политика за бисквитки за пълни подробности):

  • Google Analytics 4 (GA4): анонимизирани данни за посещения, продължителност на сесията, тип устройство
  • Google Tag Manager: управлява зареждането на скриптовете за проследяване
  • Meta (Facebook) Pixel: измерване на аудитория и ефективност на реклами
  • Google Ads / Remarketing таг: записва рекламни взаимодействия за измерване на конверсии
  • YouTube вградено съдържание: при гледане на видео Google може да постави бисквитки
  • IP адрес (частично анонимизиран чрез IP маскиране на GA4)

3. Правно основание за обработване

Съгласие — чл. 6(1)(а)

Абонамент за бюлетин; аналитични и рекламни бисквитки (GA4, Meta Pixel, Google Ads); публикуване на снимки/видео на малолетни.

Договор — чл. 6(1)(б)

Регистрация за билет: обработка на резервацията и изпращане на потвърждение.

Законни интереси — чл. 6(1)(е)

Сигурност на уебсайта, предотвратяване на измами, агрегирана аналитика за подобряване на фестивала.

Законово задължение — чл. 6(1)(в)

Спазване на счетоводно и данъчно законодателство на РБ, когато е приложимо.

За участници под 16 г.: обработването се основава на съгласието на родител/настойник съгласно чл. 8(1) GDPR и ЗЗЛД.

4. Как използваме Вашите данни

  • Обработка и потвърждаване на резервации за безплатни билети
  • Изпращане на новини, програми и съобщения чрез бюлетина (само за абонати)
  • Оценяване на конкурсни творби и уведомяване на победителите
  • Публикуване на имена на победители в уебсайта и социалните мрежи (със съгласие)
  • Измерване на ефективността на уебсайта и рекламите
  • Изпълнение на законови задължения

Ние НЕ продаваме Вашите данни, не ги използваме за автоматизирано профилиране и не ги споделяме с рекламодатели за директно таргетиране, извън описаните по-горе функции на Meta Pixel и Google Ads.

5. Споделяне на данни и обработващи трети страни

Плъгин за билети

 WordPress плъгин на нашия хостинг сървър — съхранява данните от регистрацията (три имена, имейл, телефон). Хостван в България.

Доставчик на бюлетин

 Mailjet — съхранява имейл адресите на абонатите. Приложими стандартни договорни клаузи (SCC).

Google (GA4 / GTM / Ads / YouTube)

 Аналитика, управление на тагове, реклами и видео. Google LLC, САЩ. SCC в сила. Вж.: policies.google.com/privacy

Meta Platforms

 Facebook/Instagram Pixel — измерване на аудитория и реклами. Meta Platforms Ireland Ltd. Вж.: facebook.com/privacy/policy

Съорганизатор

 STEAM and Space Cluster Bulgaria — може да получи агрегирана статистика за планиране на събитието. Лични данни не се споделят без сключено споразумение.

6. Международни прехвърляния на данни

Услугите на Google и Meta включват прехвърляне на данни в САЩ и извън ЕИП. Тези прехвърляния са защитени от стандартни договорни клаузи (SCC), одобрени от Европейската комисия съгласно Глава V на GDPR.

7. Срокове за съхранение

Данни от регистрация за билет

12 месеца след датата на фестивала, след което се изтриват.

Данни на абонати на бюлетин

До отписване, след което се изтриват в рамките на 30 дни.

Конкурсни творби

24 месеца; до 5 години с изрично съгласие за архивиране/промоция.

Имейл кореспонденция

24 месеца от последен контакт.

GA4 аналитични данни

14 месеца (стандартен период), след което Google ги изтрива автоматично.

Meta Pixel / Google Ads данни

Съгласно собствените политики за съхранение на Meta и Google.

8. Вашите права

  • Право на достъп (чл. 15): Поискайте копие от личните Ви данни.
  • Право на коригиране (чл. 16): Коригирайте неточни данни.
  • Право на изтриване (чл. 17): Поискайте изтриване на данните Ви.
  • Право на ограничаване (чл. 18): Ограничете обработването на данните Ви.
  • Право на преносимост (чл. 20): Получете данните Ви в машинно-четим формат.
  • Право на възражение (чл. 21): Възразете срещу обработване въз основа на законни интереси.
  • Право на оттегляне на съгласие: По всяко време, без да се засяга предходното законосъобразно обработване.

Изпратете искане на: info@hello-space.eu. Отговаряме в срок от 30 дни.

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД): www.cpdp.bg | kzld@cpdp.bg | тел.: +359 2 915 3523.

9. Сигурност

  • SSL/TLS криптиране на данните при пренос
  • Контрол на достъпа — само упълномощени служители имат достъп до данните
  • Редовни прегледи на сигурността на плъгините и хостинг средата
  • Обработващите данни са длъжни да поддържат еквивалентни стандарти за сигурност

При нарушение на сигурността на лични данни, което вероятно ще доведе до риск за Вашите права, ще уведомим КЗЛД в рамките на 72 часа и засегнатите лица без излишно забавяне.

10. Промени в настоящата политика

Можем периодично да актуализираме тази политика. Актуалната версия е достъпна на https://www.hello-space.eu. За съществени промени ще поставим известие на началната страница поне 14 дни преди влизането им в сила.

Регистрирай се






ВАЖНО: Ден 1 – АЛО, КОСМОС | Говори България (26.06.2026 г.) и Ден 2 – АЛО, КОСМОС | STEAM Кариери (27.06.2026 г.) изискват отделни регистрации.