1. Нашият ангажимент
Hello Space е ориентиран предимно към участници на възраст 5–22 г. Сдружение „Атлантически клуб в България“ обработва личните данни на непълнолетни лица при строго спазване на чл. 8 GDPR, Закона за защита на личните данни и добрите практики за защита на децата.
2. Възрастови прагове
|
Под 16 години |
ЗАДЪЛЖИТЕЛНО писмено съгласие на родител/настойник за: конкурсни заявки, регистрация на билет от името на дете, публикуване на имена/изображения. |
|
16–17 години |
Могат да се регистрират самостоятелно. Родителско съгласие все още се изисква за публикуване на снимки/видео. |
|
18 г. и нагоре |
Пълна дееспособност за съгласие. Прилага се стандартната Политика за поверителност. |
Съгласно чл. 8 GDPR, възрастовият праг в България е 16 г. Ние прилагаме този праг стриктно.
3. Данни, събирани за деца
- Собствено и фамилно име
- Наименование на училище и клас
- Възрастова група (конкурсна категория: I–IV клас, V–VII клас, VIII–XII клас)
- Имена и имейл адрес на родител/настойник (като основен контакт за лица под 16 г.)
- Файлове с творби или проекти
Не събираме домашни адреси, ЕГН, точни дати на раждане или профили в социалните мрежи на деца.
4. Как се получава родителско съгласие
- Регистрация на билет: Формулярът изисква родителят/настойникът да го попълни от името на участник под 16 г., включително задължително поле за съгласие.
- Конкурсни заявки: Изпращат се по имейл с придружаващо съобщение от родителя/настойника, потвърждаващо съгласие с правилата на конкурса и обработването на данни.
- Снимки/видео: Отделно писмено съгласие — вж. Политика за съгласие за снимки и видео.
- На място: Физически формуляр за съгласие се подписва на регистрационното бюро за участници под 16 г., които не са се регистрирали предварително онлайн.
5. Използване на данните за деца
- Обработка на конкурсни творби и определяне на победители
- Потвърждаване на записвания за работилници и изпращане на логистична информация до родители/настойници
- Публикуване на собствено ime и училище на победителите в уебсайта/социалните мрежи (с предварително родителско съгласие)
- Планиране на безопасността на събитието (брой участници по възрастови групи)
Ние НЕ използваме данните на деца за реклама, профилиране или ги споделяме с трети страни, освен съгласно Политиката за поверителност.
6. Обявяване на победители
- Публикуват се само собственото name и наименованието на училището — без домашен адрес, телефон или лична електронна поща
- Писменото родителско съгласие е получено преди публикуване на снимка на дете
- При желание децата могат да използват псевдоним или само собственото си ime
- Списъците с победители се премахват след 12 месеца, освен ако не е дадено ново съгласие
7. Права на родителите
- Достъп до всички лични данни, съхранявани за Вашето дете
- Коригиране на неточни данни
- Оттегляне на съгласие и искане за изтриване по всяко време
- Възражение срещу публикуване на ime или изображение на Вашето дете
- Искане за оттегляне на конкурсна заявка
Свържете се с нас: info@hello-space.eu. Отговаряме в срок от 14 дни.
8. Сигурност на данните за деца
- Достъп, ограничен до упълномощени организатори на фестивала и членове на журито
- Физическите формуляри за съгласие се съхраняват в заключени досиета
- Цифровите записи са защитени с парола; не се споделят с доброволци без необходимост
- Изтриват се сигурно след изтичане на срока за съхранение